الإدارة عالم فريد كيف تكون(ي )ناجح(ة) ؟

يتحلى الإداري” الناجح “ ببعض السمات التي تجعله يستطيع التعامل مع أي مسار تحتاجه المؤسسة التي يعمل بها، لكن مع تحليه بالسمات التي تجعله إدارياً ناجحاً، هناك تنمية مستدامة للعمل، و  أن تصبح مدير مكتب أمر مجزٍ للغاية، ليس فقط من خلال تلبية توقعات الناس منك، ولكن بتجاوزها، يمكنك تحميل نفسك المسؤولية  وأن تصبح مساهماً رئيسياً في نجاح الأعمال التجارية وموظفيها، ولأجل ذلك:

ولذلك فالمهارات  التنظيمية : على رأس القائمة ولسبب وجيه.. يحتاج مدير المكتب إلى معرفة جدول الجميع، بالإضافة إلى جدولهم، يتطلب الدورُ التوفيقَ بين موردي الطرف الثالث، وخطط عمل طويلة الأجل، بالإضافة إلى العمليات اليومية، إذا لم تكن المهارات التنظيمية موجودة؛ فسوف يتراكم العمل بسرعة.

ومنه التواصل : هو نوعية رائعة لدور إدارة المكتب، يساعد على تجنب الأخطاء وحل النزاعات وإعطاء توجيهات واضحة، مدير المكتب هو أحد الأدوار القليلة داخل الشركة التي لديها اتصال مع الجميع تماماً؛ شفهياً وكتابياً.. تأكد من أنك محاور ممتاز، وسيجعل هذا الدور أسهل كثيراً.

والأكيد  أن معرفة الشركة:  التي تراكمت لدى مدير المكتب على مرّ السنين لا مثيل لها، إنهم يساعدون الأعمال خلال أوقاتها الصعبة، وكل ذلك يعود إلى الصفات الممتازة في حل المشكلات  كلما طالت مدة تواجدك في هذا المنصب، ستجد أنه يتم تحويلك إلى – من جميع مستويات الأقدمية – مصدر للحصول على نصيحتك بشأن مواقف الموظفين الصعبة.
فحل المشكلات: لا يتوقف عند هذا الحد، غالباً ما يتم تكليف مدير المكتب بمسؤولية تحقيق شيء ما بميزانية قليلة أو بدون ميزانية، يتطلب منك الدور أن تكون مبتكراً بالموارد التي لديك، وأن تجعل الأشياء تحدث بغض النظر عن المشاكل التي قد تواجهها.